Acceptatie, inname en verwerkingsbeleid Grondbank Schouwen B.V. conform BRL9335-1 (regelement)

Artikel 1. Toepassingsgebied

Dit regelement is van toepassing op het aanbieden en accepteren van grondstromen, afvalstoffen en bouwstoffen (hierna te noemen “producten”) bij Grondbank Schouwen BV. Voor het aanbieden en accepteren van grondstromen bij Grondbank Schouwen BV is protocol BRL9335-1 van toepassing. Dit regelement maakt onderdeel uit van onze algemene voorwaarden en gaat te allen tijde boven de algemene voorwaarden van de contractpartij c.q. aanbieder.

Artikel 2. Verklaring van de begrippen

Producten: Grondstromen, afvalstoffen en bouwstoffen
Ontdoener: Diegene die producten, met het oog op de verwerking ervan, ontdoet, voornemend is te ontdoen of zich moet ontdoen.
Vervoerder: Diegene die de producten werkelijk vervoert
Beheerder: Diegene die het beheer heeft over de inrichting of de door de beheerder aangewezen vertegenwoordigers
Acceptant: Diegene die de aangeboden producten accepteert
Depotbeheerder: Diegene die verantwoordelijk is voor de opslag en identificatie van partijen producten op het depot. Hij/zij controleert de naleving van de voorschriften van de BRL in de praktijk

Artikel 3. Geldigheid

Dit reglement is van toepassing op alle toegestane aanbiedingen van producten aan Grondbank Schouwen BV. Door het aanbieden van producten wordt de aanbieder geacht met dit reglement in te stemmen.  Afwijkingen van het reglement zijn slechts van toepassing indien zij schriftelijk door de beheerder zijn bevestigd.  Afwijkingen mogen op geen enkele wijze in conflict zijn met vigerende wettelijke bepalingen. Afwijkingen gelden slechts voor de duur of hoeveelheid, zoals vastgelegd in een overeenkomst tussen aanbieder en beheerder. 

Indien Grondbank Schouwen BV of een door Grondbank Schouwen BV ingehuurde vervoerder de aangeboden producten afhaalt bij een (werk)locatie van de klant dan is de chauffeur van het vervoermiddel niet de acceptant of depotbeheerder. De daadwerkelijke acceptatie gebeurd op de locatie van Grondbank Schouwen B.V. door de acceptant e/o depotbeheerder.

Artikel 4 - Beheer en exploitatie 

De ontdoener, vervoerder of aanbieder deponeert op aanwijzing van de acceptant e/o depotbeheerder het product in het desbetreffende aangegeven vak van de inrichting. De inrichting is alleen toegankelijk voor medewerkers van Grondbank Schouwen BV en - na verkregen toestemming - voor personen die te storten producten aanvoeren. 

De aanbieder houdt zich tijdens diens aanwezigheid op het terrein van de inrichting strikt aan de geldende voorschriften en overige aanwijzingen van of namens de beheerder. 

De inrichting is gelegen aan het Spuiwekken 27b te Brouwershaven.

Men dient zich bij aankomst te melden op het kantoor.

Artikel 5. Verwerkingsroute 

Er zijn vier verwerkingsroutes, een voor grond conform BRL 9335-1 (samengestelde partijen) route 1, een voor grond conform besluitbodemkwaliteit (enkelvoudige partijen) route 2, een voor bouwstoffen route 3, een voor afvalstoffen.

Route 1 bestaat uit stappen a t/m e 
Route 2 bestaat uit stappen a t/m c + f 
Route 3 bestaat uit stappen a, b2, c2 , e, f 
Route 4 bestaat uit stappen a, b2, c2, e

a. Weging en registratie: 
Bij ontvangst wordt een partij geregistreerd (ontvangstdatum, soort afval (bouwstof), aantal verpakkingen en naam ontdoener). 

b. Ingangscontrole grond: 
Aangeboden afvalstoffen worden visueel beoordeeld op:

• Betreft de partij grond of baggerspecie (steekvastheid)
• Afwijkende bodemvreemde materialen 
• Ernstige verontreinigingen (voor zover waarneembaar) 

b2 Ingangscontrole producten: 
Aangeboden afvalstoffen worden visueel beoordeeld op: 

• Betreft de partij een bouwstof 
• Afwijkende materialen 
• Ernstige verontreinigingen 

c. Goedkeur – opslag grond: 
Indien een partij de ingangscontrole doorstaan heeft, wordt deze in opslag geplaatst op basis van kwalificatie bij enkelvoudige partijen of op basis van prekwalificatie bij BRL 9335-1 partijen. 

Benodigde gegevens partij tbv pre-kwalificatie BRL 9335-1 
• Gegevens van de opdrachtgever 
• Gegevens van de leverancier 
• Partijgrootte 
• Herkomstlocatie (adres) 
• Voormalig gebruik van de herkomstlocatie 
• Bekende voor informatie in overeenstemming met de eisen uit par. 6.1.1 BRL 9335-1 
• Eventuele gegevens van indicatieve keuringen, partijkeuringen, bodemonderzoeken 

Benodigde gegevens partij t.b.v. kwalificatie 
• Gegevens van de opdrachtgever 
• Gegevens van de leverancier 
• Partijgrootte 
• Herkomstlocatie (adres) 
• Milieu hygiënische verklaring zoals een partijkeuring conform protocol 1001 

C2 acceptatie bouwstof/ afvalstof
De bouwstof dient gekeurd te zijn conform KOMO of onderzocht en schoon middels een partijkeuring AP04.
Afvalstoffen die geaccepteerd (artikel 7) worden moeten voldoen aan de Euralcode

d. Verwerking/ samenvoegen grond: 
Samenvoegen van partijen kleiner dan 100 ton. 
Partijen kleiner dan 100 ton worden zonder dat er eerst een indicatieve keuring, maar wel middels controle via de bodemkwaliteitskaart van Schouwen-Duiveland, heeft plaatsgevonden fysiek samengevoegd tot een partij van maximaal 100 ton (overeenkomstig met de BRL 9335). Partijen waarvan de op basis van een professionele inschatting vermoedt wordt dat ze ernstig verontreinigd zijn en of asbest verdacht zijn worden niet geaccepteerd voor inname. Grondstromen: partij dient vrij te zijn van invasieve uitheemse plantensoorten waaronder reuzenberenklauw, Japanse duizendknoop, knolcyperus en anderen

Samenvoegen van gepre-kwalificeerde partijen tot 2000 ton
Dit is mogelijk conform BRL9335-1 in dien alle deelpartijen zijn: 
• Gepre-kwalificeerd zijn 
• Ingedeeld in dezelfde bodemkwaliteitsklasse (niet verdachte locatie conform bodem kwaliteitskaart)

De samengestelde partij krijgt dezelfde pre-kwalificatie als de oorspronkelijke partijen. 

Monstername grond: 
Indien er onvoldoende voorinformatie beschikbaar is overeenkomstig met par. 6.1.1. BRL 9335-1 of er meer informatie over de partij gewenst is wordt er na aanlevering een indicatieve keuring uitgevoerd. Voor de indicatieve keuring wordt de volgende strategie gehanteerd: 

• Voor het samenstellen van een mengmonster worden evenredig verdeeld over de partij grepen genomen; voor partijen kleiner dan 100 ton tenminste 10 grepen, voor partijen met een omvang van 100 tot 500 ton: tenminste 10 grepen per 100 ton of gedeelte daarvan, voor partijen met een omvang groter dan 500 ton minimaal 50 grepen 
• De wijze van monsterneming wordt aantoonbaar vastgelegd 
• De monsternemer hoeft voor de indicatieve keuring niet erkend te zijn 
• Het mengmonster wordt geanalyseerd op stoffenpakket zoals bepaald in par. 6.5.1 van de BRL 9335-1 
• De analyse wordt uitgevoerd volgens AS3000 door een daartoe geaccrediteerd en erkend laboratorium 
• Het analyseresultaat wordt getoetst aan de toetsingswaarde als vastgesteld in de Regeling bodemkwaliteit 
• Op basis van de toetsing wordt de partij een pre-kwalificatie toegekend. 

Deze informatie geeft in voorkomende gevallen en specifieker beeld van de kwaliteit van de te accepteren grond dan de oorspronkelijke gegevens en dient dan als basis voor de verder werkzaamheden. 

Monsterneming ten behoeve van kwalificatie: 
De tot stand gekomen partij van maximaal 2000 ton word altijd volledig onderzocht door middel van een partijkeuring conform protocol 1001 door een extern milieukundig adviesbureau. De kwaliteit van de samengevoegde partij mag nooit gunstiger worden gekwalificeerd dan de kwaliteit van de individuele partijen voor samenvoeging. 

e. Opslag producten: 
De producten/ partijen worden afzonderlijk en identificeerbaar opgeslagen op een manier die zodanig is dat er geen sprake is van achteruitgang in kwaliteit van één of meerder partijen.

f. Levering: 
Levering van producten kan zowel afgehaald als bezorgd worden. Na het laden van het product zal het product worden voorzien van een volledig ingevulde begeleidingsbrief en of afleverbon t.b.v. transport. De afgehaalde/ geleverde hoeveelheid wordt geregistreerd. 

Artikel 6. Overzicht te accepteren afvalstoffen.

Er wordt enkel grond, schoon puin, groenafval en A/B hout geaccepteerd waarvan voorinformatie bekend is.